近期，各大高校陆续进入毕业季。全省各地邮政本着对党和国家、对青年学生、对高校高度负责的态度，加强组织领导，积极稳妥做好今年全省高校学生档案寄递服务工作。截至6月27日，已累计收寄学生档案邮件3.2万余件，均已按要求及时进行内部处理。

　　在收寄环节，全省各地邮政成立联动专班，主动与各院校沟通，了解学生档案邮件的寄递时间和批次，制定服务方案，加强运行质量过程管控。各地邮政还制作使用带有“学生档案”或“高校学生档案”字样的专门封套和密封胶条，确保外观有单独标识。对高校有要求的，协助其做好信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。

　　各揽投部站抓实抓细具体细节，反复核对收寄数量，执行逐件扫描，保证“信实相符”。在分拣处理过程中全部执行手工分拣、封发作业，并进行专人处理、单独处理和优先处理。出现邮件异常情况的，在第一时间、第一顺位解决，确保收寄工作零差错。邮件处理完毕后，对生产现场进行再次检查，确保没有邮件遗漏。

　　太原邮区中心本着早部署、精组织、细安排的原则，自6月初即启动学生档案寄递服务工作。在总结往年经验基础上，细化制定具体作业组织方案，进一步明确内部处理、运输环节及异常情况操作流程规范，指定专门区域实施专人、专区、专封、手工处理。

　　在投递环节，投递人员按照规定随身携带档案邮件，在验视证件后，投递至收件人。收件人是单位的，投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，并由相关人员签收，确保“零误投、零丢失”。