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看她如何带领城市网点突出重围——记临汾市尧都区平阳北街邮政支局经理闫娇
张玉麒 裴效华   2023-10-25   来源:山西邮政

  “闫经理,上次你给我推荐的产品不错,我再来咨询一下还有没有其他的。”“小闫,你都瘦了,要多吃点。我这儿有点闲钱,你看该怎么存收益高些。”“闺女,谢谢你啊,你们网点的服务真好,下次过来还找你。”……这个被客户充分信任、不断夸赞的人,就是临汾市尧都区邮政分公司平阳北街支局经理闫娇。

  平阳北街支局位于市中心,周边社区较少,客户流动性较大,一条街上就有6家银行,竞争压力很大。2023年5月,网点跌入低谷,月日均余额在尧都区分公司排名倒数第一。此时,闫娇临危受命,被任命为平阳北街支局经理。让网点突出重围、扭负为正,这对闫娇来讲是一次全新的挑战。闫娇以大局为重,通过加强队伍建设、提升服务质量、推进协同发展等举措,在不到半年的时间内,带领员工将网点余额规模从2.4亿元增长到3亿元;在跨赛中,网点月日均余额净增数量列全省邮政金融网点首位。

  带队伍 强素质

  “团队的氛围是我最看重的,大家有什么问题都可以随时与我沟通。咱们只有齐心协力拧成一股绳,才能提高工作效率,才能抓住机会、留住客户,才能让网点爬出负增长的深坑。”任职第一天,闫娇就表明态度。

  为打造一支在困难面前积极向上、勇拓市场的团队,闫娇从自身做起,勇于担责。在一些检查考核中她发现,由于职责划分不清晰,出现一件违规事项多人被考核的情况,使员工间互相埋怨。为避免这种情况,闫娇细致划分了员工职责。对于考核整个网点的事项,她个人主动全部承担了责任,让大家感到了团队的凝聚力,大大提高了工作积极性,形成了团结向上的正能量。

  在工作过程中,闫娇发现大家使用的话术模板过于生硬,对于客户的追踪没有形成闭环,导致厅堂客户的转化留存率不高,新客户难以开发。针对这个问题,有着6年支局管理经验的闫娇开始着手改进,将一系列模板化语言转化为更有亲和力、更有针对性的话语。同样的内容,用不同的语言表达出来,给客户带去的感受截然不同。“以前客户在柜台上办理完业务后,我们之间的交流刻板生硬,客户几乎是应付着回答,所以很难留下信息。现在通过改变聊天方法,可以准确知道客户需求,客户也愿意与我多聊几句,为业务发展带来契机。”金融柜员吕晓琴说。

  闫娇要求金融柜员在获取客户准确需求后,要第一时间交给理财经理进行进一步接洽;对每一个客户的接洽情况,理财经理要及时反馈给金融柜员。如果柜员在24小时内得不到反馈,就有责任提醒理财经理抓紧跟进客户。这种“销号”式闭环追踪模式,使走进网点的每一位客户都有人跟踪服务,客户转化率迅速提高,网点产能明显增加。

  “为把‘盆景’做成‘风景’,我们将平北支局的好做法全面推广,已多次安排业绩落后网点人员来平北支局跟班取经,让大家一起进步。”尧都区分公司副总经理薛晓宁说。

  优服务 创氛围

  “你们这个ATM自助机怎么把我卡吞了,立马给我取出来。”“动不动就把我卡限制了,你们银行是不想让我用卡了吗?”平北支局是城市中心网点,客户的很多复杂业务都要到这里办理,客户投诉率曾居高不下。

  每次遇到“疑难杂症”,闫娇都第一时间与客户进行沟通。当下不能处理的,她会立刻上报后台请求协助,直到给出客户满意的答复。全心服务每一位客户、全力解决每一位客户遇到的困难,她的工作态度感染着网点其他员工。大家的服务更尽心尽责了,客户的“回头率”也高了,一些带着一肚子怨气的客户,最后不仅解决了问题,还转化为网点的忠实客户。“目前我们的业务类投诉每月只有一两笔,服务类投诉连续几个月为零。其实很多问题只要换位思考就容易彼此理解,积极为客户解决问题就是我们的工作职责,不能因为客户有情绪我们就表现出不耐烦。只要有细心耐心诚心,就一定会打动客户的心。”闫娇说。

  厅堂等候时间长常常引发客户的不满情绪,甚至引来投诉。在人流量大的时候,闫娇积极组织开展厅堂微沙。通过有奖问答的形式,既介绍了网点活动,同时融洽了厅堂氛围,拉近了与客户关系,实现了化危为机。“我经常来网点办理业务,特别喜欢这种活动。大堂经理给我们介绍的客户权益都刻在我脑子里了,每次有奖问答我都能领到奖品。我还转告给邻居们,她们也常来。”客户王阿姨对网点的这个活动特别感兴趣。

  闫娇从各种细小的环节认真观察,不断改进服务方式,提升客户体验,收获了一大批网点忠实粉丝。

  造场景 抓协同

  “凡是业绩好的,都是往外跑的。”闫娇坚决执行临汾市分公司提出的这种理念,积极向外拓展客户。

  今年跨赛启动后,临汾邮政在平阳北街支局试点开展了“邮政带您逛菜市场”活动。为确保活动取得实效,闫娇主动调研市场,她一方面走访菜市场商户,开展邮商联盟活动;另一方面走进社区广泛宣传网点权益活动。“与办理邮政收付款码牌的商户谈好优惠价格后,客户就能持网点发放的优惠券,以很低的价格到指定商户购买指定商品。这样一来,市场里的商户、邮政客户都能受益。网点在开发码牌沉淀活期余额的同时,也积攒了更多商户和社区客户。”闫娇说。

  “跟着邮政员工到菜市场,花十块钱买四斤鸡蛋,优惠力度很大。只有20个名额,大家赶快报名啊。”居民冀阿姨在社区群内的宣传,很快就得到响应。每个周五早晨9点,闫娇都要带着网点人员及尧都区分公司派来的后台支撑人员,准时到达汾铁佳苑社区门口,完成签到后,工作人员按照提前规划好的路线带领大家逛菜市场,并到联盟商户处购买鸡蛋。“小闫,我也要办邮政的码牌,你快让大家也买买我的东西啊。”“你们这个活动怎么参加啊,我朋友在另一个社区,能叫他一起来吗?”“我这有些钱到期了,闫娇,你帮我规划一下吧。”……紧张忙碌的活动过程中,闫娇和同事们不断回答着大家的各种问题,也引来菜市场商户和顾客的好奇,进一步提升了“邮政带您逛菜市场”活动的影响力。目前,兵站路菜市场已有20%的商户办理了邮政码牌,110余户汾铁佳苑社区居民到网点办理了业务。

  “平北支局的华丽转身,是山西邮政‘从抓余额向抓AUM转变、从以产品为中心向以客户为中心、从做业务向建生态转变’等要求的具体实践,闫娇就是这种转变的坚定执行者。我们目前正逐步将平北支局的成功经验复制到其余20多个网点,努力将尧都邮政打造成带动大发展、大突破的排头兵。”尧都区分公司总经理梁晋峰说。

  在闫娇担任支局经理的6年里,她总是积极努力发现机会,带领团队往前冲。她始终坚信,在邮政这个大平台上,只要踏实肯干、努力付出,就一定会有回报。