高校毕业季即将来临，近日从中国邮政集团有限公司山西省分公司获悉，山西邮政已启动一级保障响应，成立专项工作组，保障高校毕业生档案安全、迅速、准确寄递。

　　在收寄环节，山西邮政将与各高校签订寄递服务协议，明确责权义务。毕业生档案将使用专门封套并栓挂专用袋牌给予特殊标识，及时收寄、及时发运。在内部处理环节，毕业生档案邮件将全部执行专人、专区、单封、单交操作，优先发运，保障时限。在投递环节，学生档案邮件将按名址投递，收件人不在的，须经电话沟通确认后，投递至收件人指定的代收人；收件人是单位的，投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，由部门负责接收学生档案的人员签收。

　　目前，山西邮政已对收寄、分拣、封发、投递等环节操作人员开展培训，保障员工熟练掌握相关要求，实现学生档案邮件“零丢失”的目标。